Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Beratung und Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aktivitäten
- Unterstützung der Unternehmensorganisation:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings,
- Unterstützung in der Organisationsentwicklung,
- Betreuung von Kunden, Gästen und externen Partnern,
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten,
- Terminplanung und –koordination,
- Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten mit entsprechenden Office Tools
- Strategische Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für interne und externe Zielgruppen
- Multikanal-Kommunikation: professionelle Gestaltung und Betreuung der Verbandswebsite und Social-Media-Kanäle
- Print- und Werbematerialien: Konzeption und Erstellung von Printmaterialien und Werbemitteln für den Verband
- Veranstaltungsorganisation: Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Messen
Ideale Ergänzung – Du bringst mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau etc.)
- Berufserfahrung z.B. im kaufmännischen Bereich
- ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mediakompetenz
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft und Persönlichkeit
Es erwartet Dich ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase kannst Du auf das Know-how und die Erfahrung Deiner Kollegen bauen, die Dich auch gern unterstützen, Deinen Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Bitte sende Deine Unterlagen an:
Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Str. 12
12489 Berlin
oder per Mail an: arbeit[at]astrofein.com